1.INTRODUCTION
1.1 Tom Hartley Jnr ("nous/notre/nos") s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Le présent avis de confidentialité définit la base sur laquelle les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez seront traitées par nous.
1.2 Aux fins de la législation sur la protection des données, Tom Hartley Jnr Limited (numéro d'enregistrement : 06712857 et adresse du siège social : The Exchange, Haslucks Green Road, Shirley, Solihull, West Midlands, B90 2EL) est le "contrôleur de données" et est responsable de vos données personnelles.
1.3 Il est important que vous lisiez la présente déclaration de confidentialité en même temps que toute autre déclaration de confidentialité ou de traitement équitable que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous recueillons ou traitons des données à caractère personnel vous concernant, afin que vous soyez pleinement conscient de la manière dont nous utilisons vos données et des raisons pour lesquelles nous le faisons. La présente déclaration de confidentialité complète les autres déclarations et n'est pas destinée à les remplacer.
2. LES DONNÉES QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR À VOTRE SUJET
2.1 Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer les différents types de données personnelles suivantes vous concernant :
2.1.1 les informations (telles que votre nom, votre titre, votre date de naissance, votre adresse électronique, votre adresse postale et votre numéro de téléphone) que vous fournissez :
(a) en remplissant des formulaires sur le site, y compris si vous vous abonnez à un service, téléchargez ou soumettez des documents via le site, ou demandez des informations ; et
(b) à nos représentants par téléphone, par courrier électronique ou personnellement lors de salons professionnels ou d'autres événements de marketing ;
2.1.2 les données financières (telles que les coordonnées du compte bancaire et de la carte de paiement) que vous fournissez, par exemple, en relation avec l'exécution d'un contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous ;
2.1.3 les données relatives aux transactions, y compris les détails sur les paiements qui vous sont destinés et ceux qui vous sont destinés et d'autres détails sur les produits et services que vous avez achetés chez nous ;
2.1.4 les données techniques, y compris l'adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire et l'emplacement, les types et versions des modules d'extension du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme et d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder au site, que nous pouvons recueillir en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires ;
2.1.5 les données relatives au profil et à l'utilisation, y compris votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, les achats ou les commandes que vous avez effectués, vos intérêts, vos préférences, les réponses à des enquêtes et les informations sur la façon dont vous utilisez notre site, nos produits et nos services
2.1.6 les données de marketing et de communication, y compris vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de celle de nos tiers et vos préférences en matière de communication.
2.2 Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et actuelles. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.
2.3 Lorsque nous devons collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou d'un contrat conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsqu'elles vous sont demandées, il est possible que nous ne puissions pas exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez avec nous, mais nous vous en informerons si c'est le cas à ce moment-là.
3. UTILISATION DE VOS DONNÉES
3.1 Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permettra. Le plus souvent, nous utiliserons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous, ou lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
3.2 Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous détenons à votre sujet :
3.2.1 pour vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez, ou qui, selon nous, pourraient vous intéresser ;
3.2.2 pour administrer le site et à des fins de recherche, d'analyse, de test et de statistiques ;
3.2.3 d'exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous ;
3.2.4 pour vous permettre de participer à toute fonction interactive de notre site ; et
3.2.5 pour vous informer des modifications apportées à notre site ou à nos services.
3.3 Vous recevrez des communications commerciales de notre part si vous nous avez demandé des informations ou acheté des biens ou des services ou si vous nous avez fourni vos coordonnées lors de votre inscription à une promotion et, dans chaque cas, vous n'avez pas choisi de ne pas recevoir ces communications commerciales.
3.4 Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute autre société à des fins de marketing.
3.5 Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des messages publicitaires à tout moment en suivant les liens de refus figurant sur tout message publicitaire qui vous est envoyé. Si vous choisissez de ne pas recevoir ces messages de marketing, cela ne s'appliquera pas aux données à caractère personnel qui nous ont été fournies à la suite de l'achat d'un produit ou d'un service ou d'une autre transaction.
3.6 Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tous les cookies ou certains d'entre eux, ou pour qu'il vous avertisse lorsque des sites web installent des cookies ou y accèdent. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties du site peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.
3.7 Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel pour une finalité différente, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.
3.8 Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.
4. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
4.1 Nous pouvons divulguer vos données personnelles si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale ou afin de faire respecter ou d'appliquer nos conditions générales ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Tom Hartley Jnr ou de l'une de ses filiales ou du site ou de ses visiteurs.
4.2 Nous pouvons divulguer vos données personnelles à l'une de nos filiales, ou à nos agents ou sous-traitants qui nous aident à fournir les services que nous offrons.
4.3 Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers à qui nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. Nous pouvons également chercher à acquérir d'autres entreprises ou à fusionner avec elles. En cas de changement dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données à caractère personnel de la même manière que celle décrite dans la présente déclaration de confidentialité.
4.4 Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel pour leurs propres besoins et ne leur permettons de traiter vos données à caractère personnel qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
5. SÉCURITÉ DES DONNÉES
5.1 Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données à caractère personnel ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, contractants et autres tiers qui ont besoin de les connaître. Ils ne traiteront vos données à caractère personnel que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
5.2 Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données à caractère personnel et nous vous informerons, ainsi que tout régulateur compétent, de toute violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
6. CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
6.1 Nous ne conserverons vos données à caractère personnel qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence juridique, comptable ou de rapport.
6.2 Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les objectifs pour lesquels nous traitons vos données à caractère personnel et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.
6.3 La loi nous oblige à conserver les informations de base sur nos clients pendant six ans après qu'ils ont cessé d'être clients à des fins fiscales.
6.4 Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel (voir le paragraphe 7 ci-dessous pour plus de détails).
6.5 Dans certaines circonstances, nous pouvons rendre anonymes vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.
7. VOS DROITS LÉGAUX
7.1 Vous avez un droit :
7.1.1 demander l'accès à vos données personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement ;
7.1.2 demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez ;
7.1.3 demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander d'effacer ou de supprimer des données à caractère personnel lorsqu'il n'y a pas de raison valable de continuer à les traiter et de nous demander de supprimer ou de retirer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement. Notez toutefois que nous ne pouvons pas toujours satisfaire à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande ;
7.1.4 s'opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous invoquons un intérêt légitime et que votre situation particulière vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif car vous estimez qu'il a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des raisons légitimes et impérieuses de traiter vos informations qui l'emportent sur vos droits et libertés ;
7.1.5 demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants : (a) si vous voulez que nous établissions l'exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne voulez pas que nous les effacions ; (c) lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des actions en justice ; ou (d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser ; et
7.1.6 demander le transfert de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous nous avez initialement autorisées à utiliser ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.
7.2 Vous avez également le droit de signaler toute violation de vos droits en matière de protection des données au bureau du commissaire à l'information (www.ico.org.uk).
7.3 Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@tomhartleyjnr.com.
7.4 Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables si votre demande est clairement non fondée, répétitive ou excessive. Dans ces circonstances, nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande.
7.5 Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accès à vos données à caractère personnel (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à toute personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant toute demande que vous avez reçue afin d'accélérer notre réponse.
8. LIENS EXTERNES
Le site peut inclure des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la déclaration de confidentialité de chaque site web que vous visitez.