1. INTRODUCCIÓN

1.1 Tom Hartley Jnr ("nosotros") se compromete a proteger y respetar su privacidad. Este aviso de privacidad establece la base sobre la cual los datos personales que recogemos de usted o que usted nos proporciona serán procesados por nosotros.

1.2 A los efectos de la legislación sobre protección de datos, Tom Hartley Jnr Limited (número de registro: 06712857 y domicilio social: The Exchange, Haslucks Green Road, Shirley, Solihull, West Midlands, B90 2EL) es el "controlador de datos" y responsable de sus datos personales.

1.3 Es importante que lea esta notificación de privacidad junto con cualquier otra notificación de privacidad o notificación de procesamiento justo que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando estemos recopilando o procesando datos personales sobre usted para que sea plenamente consciente de cómo y por qué estamos utilizando sus datos. Este aviso de privacidad complementa los otros avisos y no pretende anularlos.

2. LOS DATOS QUE PODEMOS RECOGER SOBRE USTED

2.1 Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir los siguientes tipos de datos personales sobre usted:

2.1.1 información (como su nombre, título, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono) que proporcione:

(a) completando formularios en el Sitio, incluso si se suscribe a algún servicio, sube o envía algún material a través del Sitio, o solicita alguna información; y

b) A nuestros representantes por teléfono, correo electrónico o personalmente en ferias u otros eventos de marketing;

2.1.2 datos financieros (como los datos de la cuenta bancaria y de la tarjeta de pago) que usted facilite, por ejemplo, en relación con el cumplimiento de un contrato que estemos a punto de celebrar o que hayamos celebrado con usted;

2.1.3 datos de la transacción, incluyendo detalles sobre los pagos a y desde usted y otros detalles de los productos y servicios que nos ha comprado;

2.1.4 datos técnicos, incluyendo la dirección del protocolo de Internet (IP), sus datos de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, la configuración y la ubicación de la zona horaria, los tipos y las versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma y otras tecnologías de los dispositivos que utiliza para acceder al Sitio, que podemos recopilar mediante el uso de cookies, registros del servidor y otras tecnologías similares;

2.1.5 datos de perfil y de uso, incluyendo su nombre de usuario y contraseña, compras o pedidos realizados por usted, sus intereses, preferencias, comentarios y respuestas a encuestas e información sobre cómo utiliza nuestro Sitio, productos y servicios; y

2.1.6 datos de marketing y comunicaciones, incluyendo sus preferencias en la recepción de marketing de nosotros y de nuestros terceros y sus preferencias de comunicación.

2.2 Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y actuales. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.

2.3 En los casos en que necesitemos recopilar datos personales por ley, o en virtud de los términos de un contrato que tengamos con usted y usted no proporcione esos datos cuando se le soliciten, es posible que no podamos cumplir el contrato que tengamos o que estemos tratando de celebrar con usted (por ejemplo, para proporcionarle bienes o servicios). En este caso, es posible que tengamos que cancelar un producto o servicio que tenga con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.

3. USO QUE SE HACE DE SUS DATOS

3.1 Sólo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses. También podemos utilizar sus datos personales cuando necesitemos cumplir el contrato que estamos a punto de celebrar o hemos celebrado con usted, o cuando necesitemos cumplir una obligación legal o reglamentaria.

3.2 Podemos utilizar los datos personales que tenemos sobre usted:

3.2.1 para proporcionarle la información, productos o servicios que nos solicite, o que consideremos que puedan interesarle;

3.2.2 para administrar el Sitio y para fines de investigación, análisis, pruebas y estadísticas;

3.2.3 para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de los contratos celebrados entre usted y nosotros;

3.2.4 para permitirle participar en cualquier característica interactiva de nuestro Sitio; y

3.2.5 para notificarte sobre cambios en nuestro Sitio o servicios.

3.3 Recibirá comunicaciones de marketing si nos ha solicitado información o ha adquirido bienes o servicios o si nos ha proporcionado sus datos cuando se registró para una promoción y, en cada caso, no ha optado por no recibir dicha comercialización.

3.4 Obtendremos su consentimiento expreso antes de compartir sus datos personales con cualquier otra empresa para fines de marketing.

3.5 Puede pedirnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento siguiendo los enlaces de exclusión de cualquier mensaje de marketing que se le envíe. Si opta por no recibir estos mensajes de marketing, esto no se aplicará a los datos personales que se nos proporcionen como resultado de la compra de un producto o servicio u otra transacción.

3.6 Puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas de las cookies del navegador, o para que le avise cuando los sitios web establezcan o accedan a las cookies. Si desactiva o rechaza las cookies, tenga en cuenta que algunas partes del Sitio pueden resultar inaccesibles o no funcionar correctamente.

3.7 Sólo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los hemos recogido, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos por otra razón y que ésta sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar sus datos personales para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

3.8 Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las normas anteriores, cuando la ley lo requiera o lo permita.

4. DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

4.1 Podremos revelar sus datos personales si tenemos la obligación de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal o para hacer cumplir o aplicar nuestros términos y condiciones o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Tom Hartley Jnr o cualquiera de sus afiliados o del Sitio o sus visitantes.

4.2 Podemos revelar sus datos personales a cualquiera de nuestros afiliados, o a nuestros agentes o contratistas que nos ayudan a proporcionar los servicios que ofrecemos.

4.3 Podemos revelar sus datos personales a terceros a los que podemos optar por vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos. Alternativamente, podemos tratar de adquirir otros negocios o fusionarnos con ellos. Si se produce un cambio en nuestra empresa, los nuevos propietarios pueden utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en esta notificación de privacidad.

4.4 Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y que los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y sólo les permitimos que procesen sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

5. SEGURIDAD DE DATOS

5.1 Hemos establecido medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se accedan de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que necesiten conocerlos. Sólo procesarán sus datos personales bajo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

5.2 Hemos establecido procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

6. RETENCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

6.1 Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que los hemos recopilado, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes.

6.2 Para determinar el período de retención apropiado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables.

6.3 Por ley tenemos que mantener la información básica sobre nuestros clientes durante seis años después de que dejen de ser clientes a efectos fiscales.

6.4 En algunas circunstancias puede pedirnos que eliminemos sus datos personales (véase el párrafo 7 infra para más detalles).

6.5 En algunas circunstancias, es posible que anonimicemos sus datos personales (de modo que ya no puedan asociarse con usted) para fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podremos utilizar esta información indefinidamente sin necesidad de notificárselo.

7. SUS DERECHOS LEGALES

7.1 Tiene derecho a hacerlo:

7.1.1 solicitar el acceso a sus datos personales. Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando legalmente;

7.1.2 solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque puede que necesitemos verificar la exactitud de los nuevos datos que nos proporcione;

7.1.3 solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando no exista una razón de peso para que continuemos procesándolos, y solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al procesamiento. Tenga en cuenta, sin embargo, que no siempre podremos cumplir con su solicitud de borrado por razones legales específicas que se le notificarán, si procede, en el momento de su solicitud;

7.1.4 objetar el procesamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo y haya algo en su situación particular que le haga desear oponerse al procesamiento por este motivo, ya que considera que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse cuando estemos procesando sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos convincentes para procesar su información, lo cual prevalece sobre sus derechos y libertades;

7.1.5 solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos: a) si desea que establezcamos la exactitud de los datos; b) si nuestro uso de los datos es ilegal pero usted no desea que los borremos; c) si necesita que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos ya que usted los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o d) si se ha opuesto a nuestro uso de sus datos pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos; y

7.1.6 solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le proporcionaremos a usted, o a un tercero que haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho sólo se aplica a la información automatizada que usted inicialmente nos dio su consentimiento para usarla o en la que usamos la información para cumplir un contrato con usted.

7.2 También tiene derecho a denunciar cualquier violación de sus derechos de protección de datos a la Oficina del Comisionado de Información (www.ico.org.uk).

7.3 Si desea ejercer cualquiera de los derechos arriba mencionados, por favor contáctenos en info@tomhartleyjnr.com.

7.4 No tendrá que pagar ninguna cuota para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los demás derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en estas circunstancias.

7.5 Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y asegurar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos ponernos en contacto con usted para pedirle más información en relación con cualquier solicitud recibida por usted para acelerar nuestra respuesta.

8. ENLACES EXTERNOS

El sitio puede incluir enlaces a sitios web, plug-ins y aplicaciones de terceros. Al hacer clic en esos enlaces o al habilitar esas conexiones puede permitir que terceros recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea el aviso de privacidad de cada sitio web que visite.