Avviso sulla privacy

1.INTRODUZIONE

1.1 Tom Hartley Jnr ("noi/noi") si impegna a proteggere e rispettare la vostra privacy. La presente informativa sulla privacy stabilisce le basi su cui i dati personali che raccogliamo da voi o che ci fornite saranno da noi trattati.

1.2 Ai fini della legislazione sulla protezione dei dati, Tom Hartley Jnr Limited (numero registrato: 06712857 e indirizzo della sede legale: The Exchange, Haslucks Green Road, Shirley, Solihull, West Midlands, B90 2EL) è il "titolare del trattamento dei dati" e responsabile dei vostri dati personali.

1.3 È importante che tu legga la presente informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o al trattamento equo che potremmo fornire in specifiche occasioni in cui raccogliamo o trattiamo dati personali che ti riguardano, in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché usiamo i tuoi dati. La presente informativa sulla privacy integra le altre comunicazioni e non intende sostituirle.

2. I DATI CHE POSSIAMO RACCOGLIERE SU DI VOI

2.1 Possiamo raccogliere, utilizzare, memorizzare e trasferire i seguenti tipi di dati personali che vi riguardano:

2.1.1 informazioni (come nome, titolo, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono) da voi fornite:

(a) compilando i moduli sul Sito, anche se l'utente si iscrive a qualsiasi servizio, carica o invia qualsiasi materiale tramite il Sito, o richiede qualsiasi informazione; e

(b) ai nostri rappresentanti via telefono, e-mail o personalmente in occasione di fiere o altri eventi di marketing;

2.1.2 dati finanziari (come il conto bancario e i dati della carta di pagamento) da voi forniti, ad esempio, in relazione all'esecuzione di un contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con voi;

2.1.3 i dati delle transazioni, compresi i dettagli sui pagamenti da e verso di voi e altri dettagli di prodotti e servizi che avete acquistato da noi;

2.1.4 dati tecnici, tra cui l'indirizzo del protocollo Internet (IP), i dati di accesso, il tipo e la versione del browser, l'impostazione e la posizione del fuso orario, i tipi e le versioni di plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma e altre tecnologie dei dispositivi utilizzati per accedere al Sito, che possiamo raccogliere utilizzando cookie, log del server e altre tecnologie simili;

2.1.5 il profilo e i dati di utilizzo, inclusi il nome utente e la password, gli acquisti o gli ordini effettuati da voi, i vostri interessi, preferenze, feedback e risposte ai sondaggi e informazioni su come utilizzate il nostro Sito, i prodotti e i servizi; e

2.1.6 dati relativi al marketing e alle comunicazioni, incluse le vostre preferenze nel ricevere marketing da noi e dai nostri terzi e le vostre preferenze di comunicazione.

2.2 È importante che i dati personali in nostro possesso siano precisi e aggiornati. Vi preghiamo di tenerci informati se i vostri dati personali cambiano durante il vostro rapporto con noi.

2.3 Qualora dovessimo raccogliere dati personali per legge o in base ai termini di un contratto che abbiamo stipulato con voi e voi non ci forniate tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o che stiamo cercando di stipulare con voi (ad esempio, per fornirvi beni o servizi). In questo caso, potremmo essere costretti a cancellare un prodotto o servizio che avete con noi, ma vi informeremo se questo è il caso in quel momento.

3. UTILIZZO DEI VOSTRI DATI

3.1 Utilizzeremo i vostri dati personali solo quando la legge ce lo consente. Più comunemente, utilizzeremo i vostri dati personali laddove ciò sia necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi) e i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi. Possiamo anche utilizzare i vostri dati personali quando abbiamo bisogno di eseguire il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con voi, o quando abbiamo bisogno di adempiere a un obbligo legale o regolamentare.

3.2 Potremmo utilizzare i dati personali in nostro possesso su di voi:

3.2.1 per fornirvi informazioni, prodotti o servizi che ci richiedete o che riteniamo possano interessarvi;

3.2.2 per amministrare il Sito e per scopi di ricerca, analisi, test e statistiche;

3.2.3 adempiere ai nostri obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati tra voi e noi;

3.2.4 consentire all'utente di partecipare a qualsiasi funzionalità interattiva del nostro Sito; e

3.2.5 per notificare all'utente le modifiche al nostro Sito o ai nostri servizi.

3.3 Riceverete da noi comunicazioni di marketing se avete richiesto informazioni da noi o acquistato beni o servizi da noi o se ci avete fornito i vostri dati quando vi siete registrati per una promozione e, in ogni caso, non avete rinunciato a ricevere tale marketing.

3.4 Otterremo il vostro consenso espresso prima di condividere i vostri dati personali con qualsiasi altra società per scopi di marketing.

3.5 Potete chiedere a noi o a terzi di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i link opt-out su qualsiasi messaggio di marketing a voi inviato. Qualora l'utente rinunci a ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali forniti a noi a seguito dell'acquisto di un prodotto o di un servizio o di un'altra transazione.

3.6 Potete impostare il vostro browser in modo che rifiuti tutti o alcuni cookie del browser, o che vi avverta quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Se disattivate o rifiutate i cookies, vi preghiamo di notare che alcune parti del Sito potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente.

3.7 Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originario. Qualora dovessimo utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, ve lo comunicheremo e vi spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

3.8 Si prega di notare che possiamo trattare i vostri dati personali senza che voi ne siate a conoscenza o che acconsentiate, in conformità con le regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

4. DIVULGAZIONE DEI VOSTRI DATI PERSONALI

4.1 Possiamo divulgare i vostri dati personali se abbiamo l'obbligo di divulgare o condividere i vostri dati personali per adempiere a qualsiasi obbligo legale o per far rispettare o applicare i nostri termini e condizioni o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Tom Hartley Jnr o di una delle sue affiliate o del Sito o dei suoi visitatori.

4.2 Possiamo divulgare i vostri dati personali a qualsiasi nostro affiliato, o ai nostri agenti o appaltatori che ci assistono nella fornitura dei servizi che offriamo.

4.3 Possiamo divulgare i vostri dati personali a terzi a cui possiamo scegliere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o fonderci con esse. In caso di cambiamento della nostra attività, i nuovi proprietari possono utilizzare i vostri dati personali nello stesso modo indicato nella presente informativa sulla privacy.

4.4 Richiediamo a tutti i terzi di rispettare la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per i propri scopi e consentiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.

5. SICUREZZA DEI DATI

5.1 Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno bisogno di sapere. Essi elaboreranno i vostri dati personali solo su nostra istruzione e sono soggetti all'obbligo di riservatezza.

5.2 Abbiamo messo in atto procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e notificheremo a voi e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

6. CONSERVAZIONE DEI VOSTRI DATI PERSONALI

6.1 Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche per soddisfare eventuali obblighi legali, contabili o di rendicontazione.

6.2 Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso non autorizzato o dalla divulgazione dei vostri dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e i requisiti di legge applicabili.

6.3 Per legge dobbiamo conservare le informazioni di base sui nostri clienti per sei anni dopo che hanno cessato di essere clienti a fini fiscali.

6.4 In alcune circostanze potete chiederci di cancellare i vostri dati personali (si veda il successivo paragrafo 7 per ulteriori dettagli).

6.5 In alcune circostanze possiamo rendere anonimi i vostri dati personali (in modo che non possano più essere associati a voi) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso possiamo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriori avvisi.

7. I VOSTRI DIRITTI LEGALI

7.1 Ne avete il diritto:

7.1.1 richiedere l'accesso ai propri dati personali. In questo modo potrete ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso che vi riguardano e verificare che li stiamo trattando legalmente;

7.1.2 richiedere la correzione dei dati personali in nostro possesso. Ciò consente di far rettificare i dati incompleti o inesatti in nostro possesso, anche se potrebbe essere necessario verificare l'esattezza dei nuovi dati da voi forniti;

7.1.3 richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Ciò vi consente di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarli e di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali qualora abbiate esercitato con successo il vostro diritto di opporvi al trattamento. Si noti, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la vostra richiesta di cancellazione per specifici motivi legali che vi saranno comunicati, se del caso, al momento della vostra richiesta;

7.1.4 si oppone al trattamento dei suoi dati personali laddove noi facciamo affidamento su un interesse legittimo e c'è qualcosa nella sua particolare situazione che la spinge a opporsi al trattamento su questo terreno, in quanto ritiene che esso abbia un impatto sui suoi diritti e libertà fondamentali. Avete anche il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per scopi di marketing diretto. In alcuni casi, possiamo dimostrare di avere motivi validi e legittimi per trattare i vostri dati personali che prevalgono sui vostri diritti e sulle vostre libertà;

7.1.5 richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Ciò vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali nei seguenti scenari: (a) se volete che noi determiniamo l'esattezza dei dati; (b) se il nostro uso dei dati è illecito ma non volete che li cancelliamo; (c) se avete bisogno che noi conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno in quanto ne avete bisogno per stabilire, esercitare o difendere le rivendicazioni legali; oppure (d) se vi siete opposti al nostro uso dei vostri dati ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli; e

7.1.6 richiedere la trasmissione dei vostri dati personali a voi o a terzi. Vi forniremo, o un terzo da voi scelto, i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente usato, leggibile a macchina. Si noti che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate che Lei ha inizialmente fornito il Suo consenso all'utilizzo da parte nostra o nel caso in cui abbiamo utilizzato le informazioni per l'esecuzione di un contratto con Lei.

7.2 Avete inoltre il diritto di segnalare eventuali violazioni dei vostri diritti in materia di protezione dei dati all'Ufficio dell'Incaricato dell'informazione (www.ico.org.uk).

7.3 Se desiderate esercitare uno dei diritti di cui sopra, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo info@tomhartleyjnr.com.

7.4 Non dovrete pagare un corrispettivo per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare gli altri diritti). Tuttavia, potremo addebitare un costo ragionevole se la vostra richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, in queste circostanze, possiamo rifiutarci di soddisfare la vostra richiesta.

7.5 Potremmo dovervi richiedere informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantire il vostro diritto di accedere ai vostri dati personali (o di esercitare qualsiasi altro vostro diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati ad alcuna persona che non abbia il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarvi per chiedervi ulteriori informazioni in relazione a qualsiasi richiesta da voi ricevuta per accelerare la nostra risposta.

8. LINK ESTERNI

Il Sito può includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terze parti. Facendo clic su tali link o attivando tali collegamenti, si può consentire a terzi di raccogliere o condividere dati su di voi. Noi non controlliamo questi siti web di terzi e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy. Quando lasciate il nostro sito web, vi invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visitate.