1.EINLEITUNG
1.1 Tom Hartley Jnr ("wir/unser/uns") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung legt die Grundlage dar, auf der die persönlichen Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, von uns verarbeitet werden.
1.2 Für die Zwecke der Datenschutzgesetzgebung: Tom Hartley Jnr Limited (eingetragene Nummer: 06712857 und eingetragene Geschäftsadresse: The Exchange, Haslucks Green Road, Shirley, Solihull, West Midlands, B90 2EL) ist der "Data Controller" und für Ihre persönlichen Daten verantwortlich.
1.3 Es ist wichtig, dass Sie diesen Datenschutzhinweis zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie sammeln oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie sich vollständig darüber im Klaren sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Dieser Datenschutzhinweis ergänzt die anderen Hinweise und hat nicht die Absicht, diese außer Kraft zu setzen.
2. DIE DATEN, DIE WIR MÖGLICHERWEISE ÜBER SIE SAMMELN
2.1 Wir können die folgenden verschiedenen Arten von persönlichen Daten über Sie sammeln, verwenden, speichern und übertragen:
2.1.1 Informationen (wie Ihr Name, Titel, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer), die Sie angeben:
(a) durch Ausfüllen von Formularen auf der Website, auch wenn Sie einen Dienst abonnieren, Material über die Website hochladen oder einreichen oder Informationen anfordern; und
(b) an unsere Vertreter per Telefon, E-Mail oder persönlich auf Messen oder anderen Marketingveranstaltungen;
2.1.2 Finanzdaten (wie Bankkonto- und Zahlungskartendaten), die Sie beispielsweise im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages angeben, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben;
2.1.3 Transaktionsdaten, einschließlich Einzelheiten über Zahlungen an Sie und von Ihnen und andere Einzelheiten über Produkte und Dienstleistungen, die Sie von uns erworben haben;
2.1.4 technische Daten, einschließlich Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Login-Daten, Browser-Typ und -Version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform und andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf die Site verwenden, die wir unter Umständen durch die Verwendung von Cookies, Server-Logs und anderen ähnlichen Technologien erfassen;
2.1.5 Profil- und Nutzungsdaten, einschliesslich Ihres Benutzernamens und Passworts, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Umfrageantworten sowie Informationen darüber, wie Sie unsere Site, Produkte und Dienstleistungen nutzen; und
2.1.6 Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Präferenzen beim Erhalt von Marketingmaterial von uns und unseren Drittparteien und Ihrer Kommunikationspräferenzen.
2.2 Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Beziehung mit uns ändern.
2.3 Wenn wir per Gesetz oder im Rahmen eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben oder abzuschließen versuchen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie mit uns haben, stornieren, aber wir werden Sie benachrichtigen, wenn dies zu diesem Zeitpunkt der Fall ist.
3. VERWENDUNG IHRER DATEN
3.1 Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann verwenden, wenn es das Gesetz erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre persönlichen Daten verwenden, wenn dies für unsere legitimen Interessen (oder die eines Dritten) notwendig ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen. Wir können Ihre persönlichen Daten auch dann verwenden, wenn wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben, erfüllen müssen oder wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
3.2 Wir können persönliche Daten verwenden, die wir über Sie gespeichert haben:
3.2.1 um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten;
3.2.2 zur Verwaltung der Site und für Forschungs-, Analyse-, Test- und Statistikzwecke;
3.2.3 zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen Verträgen ergeben;
3.2.4 um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unserer Site zu ermöglichen; und
3.2.5 um Sie über Änderungen an unserer Website oder unseren Dienstleistungen zu informieren.
3.3 Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns gekauft haben oder wenn Sie uns Ihre Daten bei der Registrierung für eine Werbeaktion zur Verfügung gestellt haben und Sie sich in jedem Fall nicht gegen den Erhalt dieser Werbung entschieden haben.
3.4 Wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir Ihre persönlichen Daten zu Marketingzwecken an andere Unternehmen weitergeben.
3.5 Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketing-Nachrichten mehr zu senden, indem Sie den Opt-out-Links auf jeder an Sie gesendeten Marketing-Nachricht folgen. Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketing-Nachrichten entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns im Rahmen eines Produkt- oder Dienstleistungskaufs oder einer anderen Transaktion zur Verfügung gestellt wurden.
3.6 Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie warnt, wenn Websites Cookies setzen oder auf diese zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile der Site unzugänglich werden oder nicht richtig funktionieren können.
3.7 Wir werden Ihre persönlichen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie gesammelt haben, es sei denn, wir sind vernünftigerweise der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dass dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre persönlichen Daten für einen Zweck verwenden müssen, der nicht mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und Ihnen die rechtliche Grundlage erläutern, die uns dies erlaubt.
3.8 Bitte beachten Sie, dass wir Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
4. WEITERGABE IHRER PERSÖNLICHEN DATEN
4.1 Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn wir dazu verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Tom Hartley Jnr. oder eines seiner verbundenen Unternehmen oder die Website oder ihre Besucher zu schützen.
4.2 Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten an eines unserer verbundenen Unternehmen oder an unsere Vertreter oder Auftragnehmer weiterzugeben, die uns bei der Erbringung der von uns angebotenen Dienstleistungen unterstützen.
4.3 Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder zusammenlegen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Geschäft ändert, können die neuen Eigentümer Ihre persönlichen Daten auf die gleiche Weise wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt verwenden.
4.4 Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre persönlichen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und gestatten ihnen nur, Ihre persönlichen Daten für festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.
5. DATENSICHERHEIT
5.1 Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf sie in unbefugter Weise zugegriffen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren persönlichen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die geschäftlich davon Kenntnis haben müssen. Sie werden Ihre persönlichen Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten und unterliegen der Schweigepflicht.
5.2 Wir haben Verfahren für den Umgang mit jeder vermuteten Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. SPEICHERUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN
6.1 Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder Berichterstattungsanforderungen.
6.2 Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen Anforderungen.
6.3 Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden sechs Jahre lang aufbewahren, nachdem sie aus steuerlichen Gründen keine Kunden mehr sind.
6.4 Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre persönlichen Daten zu löschen (siehe Absatz 7 unten für weitere Einzelheiten).
6.5 Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren; in diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.
7. IHRE GESETZLICHEN RECHTE
7.1 Sie haben ein Recht darauf:
7.1.1 Zugang zu Ihren persönlichen Daten beantragen. Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, erhalten und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten;
7.1.2 die Berichtigung der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen. Auf diese Weise können Sie alle unvollständigen oder ungenauen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen, auch wenn wir unter Umständen die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen;
7.1.3 die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht Ihnen, uns um die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten, wenn kein triftiger Grund für die weitere Verarbeitung besteht, und uns um die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrer Bitte um Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer nachkommen können;
7.1.4 der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir uns auf ein legitimes Interesse berufen und wenn Ihre besondere Situation etwas an Ihrer Situation hat, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie sich auf Ihre Grundrechte und -freiheiten auswirkt. Sie haben auch das Recht, Einspruch zu erheben, wenn wir Ihre persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen;
7.1.5 die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beantragen. Damit können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen; (b) wenn unsere Nutzung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie uns die Daten auch dann aufbewahren müssen, wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie gegen unsere Nutzung Ihrer Daten Einspruch erhoben haben, wir aber prüfen müssen, ob wir überwiegende legitime Gründe für die Nutzung der Daten haben; und
7.1.6 die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Sie oder einen Dritten verlangen. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie uns ursprünglich zugestimmt haben oder bei denen wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
7.2 Sie haben auch das Recht, Verstöße gegen Ihre Datenschutzrechte dem Büro des Informationskommissars (www.ico.org.uk) zu melden.
7.3 Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@tomhartleyjnr.com.
7.4 Für den Zugang zu Ihren persönlichen Daten (oder für die Ausübung eines der anderen Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Bitte nachzukommen.
7.5 Möglicherweise müssen wir von Ihnen bestimmte Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten (oder die Ausübung eines Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass persönliche Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen im Zusammenhang mit einer von Ihnen erhaltenen Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
8. EXTERNE VERBINDUNGEN
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